Doanh nghiệp cần làm những công việc gì sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố?

Ngày 12/4/2025 vừa qua Tổng Bí thư Tô Lâm đã ký ban hành Nghị quyết số 60-NQ/TW Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá XIII thống nhất chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh cả nước còn 34 đơn vị, gồm 28 tỉnh và 6 thành phố trực thuộc Trung ương. Vậy trong tình hình trên, các doanh nghiệp cần phải thay đổi những thông tin, thủ tục pháp lý gì để tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình. Hãy cùng HPT tìm hiểu ngay sau đây!

1. Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Việc thay đổi địa giới hành chính sẽ kéo theo thay đổi tên địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Do đó, doanh nghiệp cần:

- Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp con dấu có chứa tên tỉnh cũ, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới (nếu sử dụng con dấu có chứa địa danh).

- Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi tiếp nhận quản lý sau sáp nhập.

2. Điều chỉnh giấy phép kinh doanh và các giấy phép con khác

Ngoài việc cập nhật đăng ký doanh nghiệp, cần điều chỉnh thông tin trên giấy phép kinh doanh và các giấy phép con sau khi thay đổi địa giới hành chính để thuận tiện trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các loại giấy phép cần điều chỉnh như:

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – điều chỉnh tại Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, tuỳ địa chỉ của doanh nghiệp

- Giấy phép kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, ví dụ:

+ Giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ, vận tải, bưu chính.

+ Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu, rượu, thuốc lá

+ Giấy phép hoạt động của cơ sở y tế, giáo dục, du lịch lữ hành.

3. Cập nhật thông tin thuế

- Nộp mẫu 08-MST để cập nhật thông tin đăng ký thuế.

- Làm việc với cơ quan thuế quản lý mới (nếu có sự thay đổi) để đảm bảo dữ liệu thuế của doanh nghiệp được chuyển đúng và đầy đủ.

4. Điều chỉnh hóa đơn điện tử

Thông tin trên hóa đơn điện tử, đặc biệt là địa chỉ trụ sở và tên đơn vị hành chính cấp tỉnh, phải khớp với đăng ký thuế và giấy phép doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần:

- Cập nhật mẫu hóa đơn nếu có thay đổi về địa chỉ.

- Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới (nếu cần) đến cơ quan thuế.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh, thành phố

Xem thêm: Có bắt buộc thay đổi căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi sáp nhập

5. Cập nhật thông tin trên các tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu

Doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh đồng bộ thông tin về địa chỉ trên:

- Hợp đồng, giấy tờ giao dịch, văn bản hành chính

- Biển hiệu trụ sở, danh thiếp, website, email công ty

6. Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan

- Ngân hàng: Cập nhật thông tin địa chỉ trên tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

- Bảo hiểm xã hội: Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan BHXH.

- Các cơ quan cấp phép chuyên ngành: Nếu doanh nghiệp có giấy phép con (y tế, môi trường, xây dựng…), cần điều chỉnh cho phù hợp với tên địa giới hành chính mới.

7. Thực hiện thông báo trong nội bộ công ty và đến các đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ

- Thông báo đến toàn thể nhân viên về những thay đổi để đảm bảo thống nhất trong hoạt động và giao dịch.

- Cập nhật tài liệu nội bộ, phần mềm quản trị, quản lý nhân sự… theo thông tin mới.

- Chủ động gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến các đối tác, khách hàng để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp cần làm gì sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố, sáp nhập tỉnh, thành phố, những việc cần làm sau khi sáp nhập, có cần thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sau khi sáp nhập không, các thông tin doanh nghiệp cần cập nhật sau khi sáp nhập, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố, có cần làm lại con dấu công ty sau khi sáp nhập không.

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068