Thủ tục cập nhật thông tin thay đổi địa giới hành chính sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố

Sau khi Nhà nước thực hiện việc sáp nhập các tỉnh, thành phố, địa giới hành chính sẽ thay đổi làm tác động trực tiếp đến các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại các địa phương có điều chỉnh, đặc biệt liên quan đến địa chỉ trụ sở và thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Vậy, việc doanh nghiệp bị thay đổi địa chỉ trụ sở sau khi sáp nhập được cập nhật như thế nào? Hãy cùng HPT tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Tại sao doanh nghiệp phải cập nhật thông tin thay đổi địa giới hành chính?

Khi địa giới hành chính thay đổi sau khi sáp nhập tỉnh thành, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp dù thực tế vẫn ở chỗ cũ, nhưng trên giấy tờ lại thay đổi theo. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ: Địa chỉ này là thông tin bắt buộc phải có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi có thay đổi, bạn cần làm thủ tục cập nhật thông tin.

Ngoài ra, địa chỉ doanh nghiệp là một thông tin quan trọng để xác định danh tính, tư cách pháp lý của doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý nhà nước và các bên thứ ba. Đặc biệt, trong các lĩnh vực như hóa đơn điện tử, chữ ký số, giao dịch ngân hàng, hợp đồng mua bán, và các tài liệu chứng minh tư cách doanh nghiệp thì bắt buộc địa chỉ của doanh nghiệp phải thật sự chính xác thì các giấy tờ pháp lý mới có giá trị.

Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp nằm trong địa phương bị thay đổi địa giới hành chính sau khi sáp nhập thì cần phải tiến hành cập nhật thông tin thay đổi địa giới hành chính để tránh ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh sau này của doanh nghiệp

2. Thủ tục cập nhật thông tin địa giới hành chính của doanh nghiệp sau khi sáp nhập tỉnh thành

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

2.2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng).

Xem thêm: Doanh nghiệp cần làm những công việc gì sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh, thành phố

Xem thêm: Có bắt buộc thay đổi căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi sáp nhập

2.3. Thời gian giải quyết

- Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.

2.4. Lệ phí nộp hồ sơ

Miễn lệ phí (Theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh thành, thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần làm gì, cập nhật địa chỉ trụ sở doanh nghiệp do sáp nhập tỉnh thành, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sau điều chỉnh địa giới hành chính, hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính, hướng dẫn cập nhật thông tin sau sáp nhập tỉnh thành, doanh nghiệp có cần cập nhật thông tin khi thay đổi địa giới hành chính không

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068